5 Errores Comunes al Implementar Verifactu (y Cómo Evitarlos)
El miedo a la sanción suele llevar a tomar decisiones precipitadas. Aquí recopilamos los 5 fallos que más estamos viendo en el sector.
1.Esperar a que el gestor lo solucione todo
El error: Pensar que Verifactu es cosa de "la gestoría". No. Verifactu afecta al momento de emitir la factura en tu consulta. Tu gestor no está allí cuando el paciente paga tras la sesión.
La solución: Asume que la facturación es una tarea interna de la clínica que debes digitalizar.
2.Comprar software que no se actualiza
El error: Comprar una licencia de pago único ("para siempre") en 2024.
La solución: La normativa técnica de Verifactu aún sufrirá ajustes menores. Contrata un SAAS (pago por uso) que te garantice actualizaciones legales gratuitas e inmediatas.
3."Maquillar" facturas antiguas
El error: Intentar modificar fechas o importes de facturas ya emitidas para que cuadren.
La solución: Con el encadenamiento de facturas (hash), cualquier modificación rompe la cadena y es detectable por Hacienda. Si te equivocas, haz una factura rectificativa. Es lo legal y lo seguro.
4.Ignorar la copia de seguridad
El error: Tener el software instalado en un ordenador local sin copias en la nube. Si el disco duro falla, pierdes los registros obligatorios de 4 años.
La solución: Usa software en la nube (Cloud) que haga backups automáticos diarios.
5.Dejarlo para Julio de 2027
El error: Empezar a buscar software el mes antes de la obligación.
La solución: La curva de aprendizaje existe. Empieza cuanto antes. Si te adaptas en 2025, tendrás dos años de rodaje sin presión sancionadora.