Verifactu: Qué Es Exactamente y Cómo Funciona (Guía Simple 2026)
Olvídate de tecnicismos legales. Aquí te explicamos qué es Verifactu de forma que cualquiera pueda entenderlo.
Definición Sencilla
Verifactu es el nombre con el que conocemos a los "Sistemas de Emisión de Facturas Verificables". Básicamente, es una normativa que obliga a que los programas informáticos de facturación cumplan ciertos requisitos de seguridad para impedir el fraude fiscal (la famosa "contabilidad en B").
El objetivo de Hacienda es asegurar que, una vez emitida una factura, esta no pueda ser borrada, manipulada ni ocultada sin dejar rastro.
¿Cómo funciona en el día a día?
Para ti como usuario, el cambio es mínimo si usas un software adaptado. El flujo es el siguiente:
- 1
Generas la factura
Creas la factura en tu software (Proclínica) como siempre.
- 2
Encadenamiento (Hash)
El software crea una "huella digital" única para esa factura, que incluye datos de la factura anterior. Esto crea una cadena irrompible. Si intentas borrar una factura intermedia, la cadena se rompe y salta la alarma.
- 3
Envío a Hacienda (Opcional/Obligatorio)
Si el sistema es VeriFactu "con envío", los datos van instantáneamente a la AEAT. Si es "sin envío", se guardan seguros en tu ordenador, pero Hacienda puede pedirlos en cualquier momento.
- 4
Código QR
El PDF de la factura incluye un código QR. Tu paciente puede escanearlo para verificar en la web de Hacienda que esa factura realmente ha sido declarada.
Los dos elementos visibles
El código QR
Todas las facturas impresas o en PDF llevarán un código QR estandarizado que contiene los datos básicos de la operación.
La frase legal
Las facturas deben incluir la frase: "Factura emitida con sistema verificable Veri*Factu" si se envían los datos a Hacienda.
¿Tengo que comprar algo físico?
No. Verifactu es software. No necesitas comprar una caja registradora especial ni un dispositivo físico extra, solo necesitas que tu programa de gestión en la nube o en tu ordenador se actualice para cumplir la norma.