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Los Mejores Software para Fisioterapia en 2026: Comparativa y Precios

14 min de lecturaPor PROCLINICA Team
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Vamos a ser honestos desde la primera línea: no existe un único mejor software para fisioterapia. Existe el mejor para tu clínica, que depende de tu tamaño, tu presupuesto y tu forma de trabajar. En esta comparativa analizamos seis opciones reales del mercado español en 2026 —PROCLINICA, Clinic Cloud, Docfav, AgendaPro, Nubimed y Klinikare— con precios verificados en sus webs oficiales, para que decidas con datos y no con eslóganes.

Una aclaración necesaria: este blog es de PROCLINICA, así que tenemos un interés evidente. Por eso hemos hecho lo contrario de lo habitual en este tipo de artículos: hemos verificado los precios y funcionalidades de cada competidor en sus páginas oficiales (junio de 2026), reconocemos sus puntos fuertes y, cuando un dato no está publicado, escribimos "consultar precio" en vez de inventarlo. Los precios pueden cambiar; comprueba siempre la web de cada proveedor antes de contratar.

Cómo elegir un software de fisioterapia

Antes de mirar marcas, define tus criterios. Estos son los que de verdad marcan la diferencia en una clínica de fisioterapia, por orden de importancia:

  • Bonos de sesiones: la fisioterapia vive de los bonos (10 sesiones, packs de tratamiento). Si el software no gestiona bonos de forma nativa —venta, consumo por sesión, saldo pendiente, caducidad—, acabarás llevándolos en una hoja de cálculo. Es el criterio más específico del sector y el que más programas genéricos suspenden.
  • Historia clínica por episodios: un paciente de fisioterapia no es una lista de visitas, es una sucesión de procesos: una cervicalgia en 2024, una rotura fibrilar en 2025, una rehabilitación de hombro ahora. Necesitas ver la evolución de cada episodio por separado, con sus valoraciones y su evolución sesión a sesión.
  • VeriFactu y TicketBAI: en 2026 la facturación electrónica verificable ya no es opcional. Si el proveedor no la tiene integrada hoy (no "próximamente"), descártalo. Más abajo le dedicamos una sección entera.
  • Recordatorios automáticos: cada ausencia es una sesión perdida que rara vez se recupera. Los recordatorios por WhatsApp, SMS y email son la herramienta más rentable del software. Fíjate en si están incluidos en la cuota o se cobran aparte.
  • Agenda y reserva online: agenda por profesional y por sala/camilla, citas recurrentes (típicas de los tratamientos por sesiones) y la posibilidad de que el paciente reserve online sin llamar.
  • Precio total, no precio de entrada: compara el coste con todo activado: usuarios que necesitas, recordatorios, videoconsulta, facturación electrónica. Un plan de 10 € puede acabar costando más que uno de 35 € con todo incluido. Y mira si el precio anunciado lleva el IVA incluido o no.
  • Sin permanencia y con tus datos a salvo: exige poder exportar tus datos y marcharte cuando quieras, y que los datos de salud estén alojados en la UE conforme al RGPD.

Si quieres profundizar en los criterios generales (cloud vs. local, soporte, escalabilidad), tenemos una guía completa para elegir software médico.

Tabla comparativa de software para fisioterapia (2026)

Datos obtenidos de las webs oficiales de cada proveedor en junio de 2026. Donde un dato no está publicado o no hemos podido verificarlo, lo indicamos como "consultar".

CaracterísticaPROCLINICAClinic CloudDocfavAgendaProNubimedKlinikare
Precio base34,99 €/mes IVA incl. (plan único, 2 usuarios)Desde 29 €/mes + IVA (Mini, 1 agenda)Desde 33,25 €/mes por profesionalDesde 10 €/mes (Individual, 1 profesional)Desde 27,40 €/mes + IVA (Lite, 1 usuario con agenda)Consultar precio
Agenda online✅ Incluida✅ Incluida✅ Incluida✅ Incluida (su gran fuerte)✅ Incluida✅ Incluida (con pago online)
Historia clínica por episodios✅ Sí, por episodiosHistoria clínica digital (sin estructura por episodios verificada)Historia clínica digitalFicha clínica (en planes superiores)Historia clínica personalizableHistoria clínica digital
Bonos de sesiones✅ IncluidosConsultar✅ IncluidosConsultarConsultar✅ Incluidos
VeriFactu / TicketBAI✅ Ambos integrados✅ Ambos integradosConsultar⚠️ Facturación electrónica "próximamente"Consultar✅ VeriFactu integrado
Recordatorios WhatsApp✅ Incluidos (WhatsApp, SMS y email)✅ Sí✅ Recordatorios incluidosMódulo aparte, desde 5 €/mes (50 mensajes)WhatsApp en plan Lite; SMS a 0,08 €/ud + IVA✅ SMS y WhatsApp
Teleconsulta✅ IncluidaEn plan Pro (49 €/mes + IVA)✅ Videoconsulta incluidaMódulo aparte, desde 11 €/mesConsultar✅ Integrada
Prueba gratis✅ 7 díasDemo gratuita✅ Sí (hasta 100 citas)✅ Sí✅ Cuenta de prueba gratuitaDemo bajo solicitud

Análisis detallado de cada software

1. PROCLINICA — la opción más completa por precio cerrado

Empezamos por casa, con transparencia total. PROCLINICA es un software para fisioterapeutas y clínicas multiespecialidad con un modelo deliberadamente simple: un único plan de 34,99 €/mes con IVA incluido, sin escalones, sin módulos de pago y sin sorpresas en la factura.

Qué incluye ese precio:

  • 2 usuarios incluidos y pacientes ilimitados.
  • Agenda online con reserva por parte del paciente y portal del paciente.
  • Historia clínica por episodios: cada lesión o proceso con su valoración y su evolución sesión a sesión, tal como trabaja un fisioterapeuta.
  • Bonos de sesiones nativos: venta, consumo automático al pasar la cita y control de saldo.
  • VeriFactu y TicketBAI integrados, sin coste adicional.
  • Recordatorios por WhatsApp, SMS y email incluidos en la cuota.
  • Teleconsulta y consentimientos informados con firma digital.
  • Migración gratuita desde tu software anterior, sin permanencia y con datos alojados en España (UE).

Puntos débiles, también con honestidad: si tu clínica necesita más de 2 usuarios tendrás que ampliar, y si buscas funcionalidades muy de nicho (odontograma, recetas REMPe) hay opciones más orientadas a otras especialidades. Para una clínica de fisioterapia de 1 a 4 fisioterapeutas, el cálculo es difícil de batir: todo lo de la tabla anterior, por menos de lo que cuestan los planes intermedios de la competencia. Más de 350 clínicas ya lo usan y puedes probarlo gratis 7 días.

2. Clinic Cloud — la trayectoria del veterano

Clinic Cloud es uno de los nombres con más recorrido del software clínico en España: su web indica que lo recomiendan más de 3.000 consultas y clínicas, y esa trayectoria se nota en la madurez del producto. Tiene historia clínica digital, consentimientos con firma, recordatorios por WhatsApp, facturación compatible con VeriFactu y TicketBAI, integración con Doctoralia y hasta un asistente de IA (NOA) para notas clínicas.

Sus precios verificados en junio de 2026: plan Mini a 29 €/mes + IVA con 1 agenda, plan Pro a 49 €/mes + IVA con 3 agendas y videoconsulta, y plan Max a 79 €/mes + IVA. Sin permanencia, lo cual es de agradecer.

A favor: trayectoria, producto muy completo y cumplimiento normativo integrado desde el plan básico. A tener en cuenta: el precio de entrada no lleva IVA y limita a 1 agenda (las agendas extra cuestan 10 € cada una), y la videoconsulta requiere el plan Pro. Para una clínica con varias camillas, calcula bien el coste total: puede acercarse o superar los 49-79 €/mes + IVA.

3. Docfav — completo y con precio por profesional

Docfav es un software médico en la nube con una propuesta sólida para fisioterapia: agenda, historias clínicas, recordatorios, presupuestos, bonos, facturación, documentos de protección de datos, videoconsulta, reserva online y estadísticas. Todo eso viene en el paquete, sin trocearlo en módulos.

Su modelo de precios es por empleado: desde 33,25 €/mes para un profesional según su web, con descuento de 2 meses si pagas anual, migración gratuita, garantía de devolución de 30 días y prueba gratuita (hasta 100 citas y 5 GB).

A favor: incluye bonos y videoconsulta de serie, migración gratuita y un modelo de cancelación flexible. A tener en cuenta: el precio escala por cada trabajador, así que en equipos de 3-4 personas la cuota crece rápido. Sobre VeriFactu, su página de tarifas menciona facturación pero no hemos podido verificar la integración explícita: pregunta antes de contratar.

4. AgendaPro — el especialista en reservas

AgendaPro es un peso pesado de la gestión de citas y reservas, con una propuesta muy fuerte en captación: agenda online ilimitada, presencia en su marketplace, emails de marketing y recordatorios automáticos. Si tu prioridad número uno es llenar la agenda y dar una experiencia de reserva impecable, es un competidor serio, y además tiene el precio de entrada más bajo de esta comparativa: 10 €/mes el plan Individual (1 profesional), con planes Básico a 19 €, Premium a 59 € y Pro a 199 €/mes.

A tener en cuenta para una clínica de fisioterapia: AgendaPro nace como software de reservas multisector (estética, spas, salud), no como software clínico. La ficha clínica personalizable llega en planes superiores, los recordatorios WhatsApp son un añadido desde 5 €/mes (50 mensajes), la videoconferencia es otro módulo desde 11 €/mes y, según su propia página de planes, la facturación electrónica figura como "próximamente". En 2026, con VeriFactu encima de la mesa, ese último punto es importante: tendrías que resolver la facturación verificable por otra vía mientras tanto.

5. Nubimed — flexible y con precio modular

Nubimed es una opción muy apreciada por clínicas pequeñas y autónomos por su facilidad de uso y su modelo de precios modular: plan Lite desde 27,40 €/mes + IVA con 1 usuario con agenda (usuarios adicionales con agenda a 2,40 € + IVA; los usuarios de recepción y administración son ilimitados y gratuitos) y plan Premium desde 50,10 €/mes + IVA que añade contabilidad, facturación y firma digital. Los recordatorios por email son gratuitos y los SMS se pagan a 0,08 € + IVA por mensaje. Incluye migración y formación gratuitas y cuenta de prueba.

A favor: el detalle de que el personal de recepción no cuente como usuario de pago es un acierto, y la historia clínica es personalizable por especialidad. A tener en cuenta: el modelo modular obliga a echar cuentas (SMS por unidad, módulos extra) y funciones como la facturación con firma digital requieren el plan Premium. Sobre VeriFactu y teleconsulta no hemos podido verificar el detalle en su página de precios: consúltalo directamente con ellos.

6. Klinikare — funcionalidades de fisioterapia bien resueltas

Klinikare destaca precisamente en lo que esta comparativa considera específico de fisioterapia: sesiones y bonos nativos, tablas de ejercicios con imágenes y vídeos para el paciente, teleconsulta integrada, recordatorios por SMS y WhatsApp, facturación con VeriFactu y hasta un asistente de recepción con IA que atiende llamadas. Presume además de certificación ISO 27001 y cumplimiento RGPD, y soporta multi-sede.

El pero es la transparencia de precios: su web no publica tarifas; hay que solicitar una demo y pedir presupuesto, así que en la tabla figura como "consultar precio". A favor: el catálogo funcional para fisioterapia es de los más completos del mercado, con las tablas de ejercicios como diferencial real. Si el presupuesto que te den encaja, merece estar en tu lista corta; simplemente no podemos compararlo en precio porque el dato no es público.

VeriFactu: el criterio no negociable en 2026

Si solo te llevas una idea de este artículo, que sea esta: en 2026, un software de fisioterapia sin VeriFactu integrado es una compra con fecha de caducidad. El reglamento VeriFactu, derivado de la Ley Antifraude, obliga a que los sistemas de facturación garanticen la integridad e inalterabilidad de los registros, con implantación progresiva hasta 2027 y envío de facturas a la AEAT. Las clínicas de fisioterapia privadas y los fisioterapeutas autónomos que facturan a pacientes o aseguradoras están de lleno en su ámbito. Y si tu clínica está en el País Vasco, lo que aplica es TicketBAI, con sus propios requisitos técnicos.

En la práctica, esto significa tres cosas al comparar software:

  • "Próximamente" no vale. Si el proveedor anuncia la facturación electrónica como funcionalidad futura, estás asumiendo tú el riesgo de su calendario de desarrollo.
  • Pregunta si tiene coste adicional. Algunos proveedores lo integran en todos los planes; otros lo reservan para planes superiores o módulos de pago.
  • Si estás en el País Vasco, exige TicketBAI explícitamente. No todos los software que cumplen VeriFactu cubren también TicketBAI.

De los seis analizados, PROCLINICA y Clinic Cloud declaran integración con VeriFactu y TicketBAI, y Klinikare con VeriFactu. Hemos preparado una guía completa para implementar VeriFactu en tu clínica con los plazos, obligaciones y sanciones, por si quieres profundizar antes de decidir.

Entonces, ¿cuál elegir?

  • Quieres todo incluido con precio cerrado y sin sorpresas: PROCLINICA (34,99 €/mes IVA incluido, 2 usuarios, bonos, VeriFactu/TicketBAI, WhatsApp y teleconsulta de serie).
  • Valoras la trayectoria y un ecosistema muy maduro: Clinic Cloud, calculando bien el coste de agendas extra y del plan que necesites.
  • Equipo de 1-2 profesionales y quieres bonos y videoconsulta de serie: Docfav, vigilando cómo escala el precio por empleado.
  • Tu prioridad absoluta es la reserva online y el marketing: AgendaPro, asumiendo que la facturación electrónica y la parte clínica requieren añadidos o espera.
  • Quieres pagar solo por los usuarios con agenda: Nubimed, echando cuentas de módulos y SMS.
  • Buscas funcionalidades fisio avanzadas (ejercicios, IA) y el precio no es lo primero: pide presupuesto a Klinikare.

Sea cual sea tu elección, haz una prueba real: mete a tus pacientes de una semana, vende un bono, pasa una sesión, emite una factura y manda un recordatorio. En dos días sabrás si el software trabaja como tú trabajas.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es el mejor software para fisioterapia?

No existe un único mejor software para todas las clínicas: depende de tu tamaño, presupuesto y flujo de trabajo. Si buscas un plan único con todo incluido (bonos, VeriFactu, WhatsApp, teleconsulta) por 34,99 €/mes IVA incluido, PROCLINICA es la opción más completa por precio cerrado. Si prefieres elegir módulos por separado, Clinic Cloud o Nubimed pueden encajar mejor.

¿Cuánto cuesta un software de fisioterapia en España?

Los precios verificados en junio de 2026 oscilan entre 10 y 79 euros al mes según el plan y los módulos. Ojo con los precios de entrada: muchos no incluyen IVA, limitan el número de agendas o cobran aparte los recordatorios WhatsApp, la videoconsulta o la facturación electrónica. Compara siempre el coste total con todo lo que necesitas activado.

¿Qué es la historia clínica por episodios y por qué importa en fisioterapia?

Es una forma de organizar el historial agrupando las sesiones por proceso o lesión (un episodio de lumbalgia, una rehabilitación postquirúrgica de rodilla) en lugar de en una lista cronológica plana. En fisioterapia es clave porque un mismo paciente suele tener varios procesos a lo largo del tiempo y necesitas ver la evolución de cada uno por separado.

¿Es obligatorio VeriFactu para las clínicas de fisioterapia?

Sí. Las clínicas de fisioterapia privadas y los fisioterapeutas autónomos que emiten facturas están dentro del ámbito de VeriFactu, con implantación progresiva hasta 2027. En el País Vasco aplica TicketBAI. Cualquier software que elijas en 2026 debe tener esta compatibilidad integrada, no como promesa futura.

¿Puedo migrar mis datos desde otro software de fisioterapia?

Sí, los proveedores serios ofrecen migración de pacientes, historiales y bonos pendientes. Antes de contratar, pregunta si la migración está incluida en el precio (en PROCLINICA, Docfav y Nubimed es gratuita según sus webs), qué formatos aceptan y cuánto tarda el proceso.

¿Los recordatorios por WhatsApp reducen las ausencias en fisioterapia?

Sí. Los recordatorios automáticos por WhatsApp, SMS o email son la medida más efectiva contra los no-shows, un problema especialmente caro en fisioterapia donde cada hueco es una sesión perdida. Verifica si están incluidos en la cuota o se cobran como módulo o por mensaje, porque cambia mucho el coste real.

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Plan único de 34,99 €/mes IVA incluido: bonos de sesiones, historia clínica por episodios, VeriFactu y TicketBAI, recordatorios WhatsApp y teleconsulta. Migración gratuita, sin permanencia y con tus datos alojados en España.

Etiquetas:

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