Software Clínica Fisioterapia: menos papeleo, más tiempo en camilla
Agenda por sala y terapeuta con series de sesiones programadas, historia clínica por episodios de lesión, bonos que se descuentan solos y facturación VeriFactu. Todo en un único programa de gestión de clínica de fisioterapia.
Más de 350 clínicas confían en Proclinica
¿Dedicas más horas a la gestión que a tratar pacientes?
El día a día de una clínica de fisioterapia se llena de tareas que no son fisioterapia. Esto es lo que desaparece cuando lo centralizas todo en un mismo software.
Agenda Online para Clínicas de Fisioterapia
Organiza tu clínica de fisioterapia con una agenda visual por sala, fisioterapeuta y tipo de tratamiento. Deja programada la serie completa de sesiones y tus pacientes reservan online 24/7 con recordatorios automáticos.
Vista por Sala y Fisioterapeuta
Gestiona la ocupación de cada box o camilla y asigna pacientes por profesional. Sin solapamientos.
Series de Sesiones Recurrentes
Programa de golpe las 5, 10 o 15 sesiones del tratamiento con la periodicidad que necesites.
Reservas Online 24/7
Tus pacientes eligen profesional, tipo de sesión y horario desde el portal de reservas. Sin llamadas.
Recordatorios Automáticos
Reduce las ausencias hasta un 40% con avisos por WhatsApp, SMS y email antes de cada sesión.
Lo que cambia cuando digitalizas la clínica
Historia Clínica de Fisioterapia por Episodios
Organiza la historia clínica de cada paciente por episodios de lesión. Registra la anamnesis, la zona corporal afectada, el diagnóstico fisioterápico, los objetivos y la evolución sesión a sesión.
Episodios por Lesión
Crea un episodio por cada lesión o patología. Agrupa valoración, sesiones y evolución bajo un mismo hilo clínico, sin mezclar procesos antiguos.
Valoración Funcional a tu Medida
Diseña tus plantillas de exploración: escala EVA de dolor, balance articular por goniometría, balance muscular, tests ortopédicos y banderas rojas.
Evolutivo Sesión a Sesión
Anota técnicas aplicadas, respuesta del paciente y progresión de la pauta domiciliaria. Comparas la primera valoración con la actual de un vistazo.
Dictado por Voz con IA
Dicta la nota de la sesión al terminar y PROCLINICA la transcribe y resume en la ficha. Sales de la camilla con el evolutivo hecho.
Bonos y Packs de Sesiones de Fisioterapia
Crea bonos y packs de sesiones de fisioterapia con precio cerrado. Cada sesión se descuenta automáticamente al confirmar la cita, y controlas la caducidad para recuperar al paciente a tiempo.
- Bonos de 5, 10 o más sesiones con precio con descuento
- Descuento automático de la sesión al confirmar la cita
- Alertas de caducidad para contactar al paciente antes de perder el bono
- Cobros por tarjeta, efectivo o Bizum, con control de impagos
- Informes de bonos vendidos, consumidos y pendientes de sesión
Facturación VeriFactu y TicketBAI para Fisioterapeutas
Factura sesiones de fisioterapia cumpliendo la normativa fiscal vigente. VeriFactu (AEAT) y TicketBAI (País Vasco) integrados de forma automática y transparente.
- Factura en un clic desde la cita finalizada
- Comunicación en tiempo real con AEAT y Haciendas Forales
- Compatible con bonos de sesiones y sesiones sueltas
- Control de caja con arqueos diarios y cierre por profesional
- Informes fiscales listos para tu gestoría
El paciente llega con la ficha y el consentimiento hechos
Crea reglas que envían solas la documentación al paciente cuando reservas la cita o cuando le das de alta. Se acabó perder los primeros diez minutos de la sesión rellenando papeles en la camilla.
Consentimientos informados
Elige la plantilla y el paciente recibe el enlace para firmarla desde el móvil. Ideal para punción seca u otras técnicas invasivas.
Cuestionarios previos
Manda tus formularios de anamnesis o de dolor antes de la primera visita y llega la respuesta ya volcada a su ficha.
Completar la ficha del paciente
Envía un enlace para que rellene él mismo sus datos, con los campos obligatorios que tú definas en la plantilla.
Tú decides cuándo y a quién
- Al reservar la cita o al dar de alta al paciente
- En el momento o programado, X horas antes o después de la sesión
- Solo para ciertos servicios, profesionales, tipos de cita o rangos de edad
- Sin duplicados: no reenvía si el paciente ya lo tiene pendiente o firmado
- Registro de ejecuciones para ver qué se envió, a quién y qué pasó
Consentimientos, Firma Digital y RGPD
La historia clínica de fisioterapia es un dato de salud de categoría especial. PROCLINICA guarda toda la documentación de tus pacientes cifrada, en servidores de la Unión Europea y con copias de seguridad automáticas.
Consentimiento Informado
Plantillas de consentimiento para técnicas invasivas como la punción seca, firmadas por el paciente en tablet o móvil.
Firma Digital con Validez
La firma queda vinculada al documento y al paciente, guardada en su ficha y disponible cuando la necesites.
Datos de Salud en la UE
Alojamiento en servidores de la Unión Europea, cifrado en tránsito y en reposo, y copias de seguridad diarias.
Acceso por Profesional
Cada fisioterapeuta entra con su usuario y ves quién ha consultado o modificado cada historia clínica.
¿Qué es un software de fisioterapia?
Un programa de gestión que reúne agenda, historia clínica, bonos de sesiones y facturación de tu clínica en una sola plataforma. Fuera papel y hojas de cálculo: tú a tratar pacientes, el software a lo demás.
- — Solo agenda: la historia clínica acaba en Word
- — Cada tratamiento se reprograma cita a cita
- — Los bonos, en una libreta o un Excel aparte
- — Facturación al margen de la normativa española
- Historia clínica por episodios de lesión
- Valoración funcional con escalas EVA y balance articular
- Evolutivo sesión a sesión y series de citas recurrentes
- Bonos con descuento automático y facturación VeriFactu
PROCLINICA funciona 100% en la nube: entras desde el ordenador, la tablet o el móvil sin instalar nada, con los datos alojados en servidores de la Unión Europea, copias de seguridad automáticas y cumplimiento del RGPD para datos de salud.
¿Cuánto cuesta un software de fisioterapia?
En España, entre 20 € y más de 100 € al mes. La diferencia no está en la cuota base, sino en todo lo que te cobran aparte.
- +€Portal del paciente, teleconsulta o firma digital como módulos premium de pago
- +€Coste adicional por cada fisioterapeuta o usuario extra
- +€Paquetes de SMS y recordatorios cobrados por envío
- +€Soporte prioritario o telefónico solo en los planes superiores
- +€Cuotas de alta, implantación o migración de tus datos
- Agenda online e historia clínica por episodios
- Bonos de sesiones y control de caja
- Recordatorios por WhatsApp, SMS y email
- Teleconsulta y portal del paciente
- Facturación VeriFactu y TicketBAI
- Migración de tus datos y soporte, sin coste
Sin permanencia · cancela cuando quieras
¿Qué debe incluir un buen software de fisioterapia?
Tu checklist antes de contratar. PROCLINICA lo cumple entero, sin módulos de pago aparte.
Agenda por sala y fisioterapeuta
Con reservas online 24/7 desde el portal del paciente.
Citas recurrentes
Deja programada toda la serie de sesiones de un tratamiento.
Historia por episodios de lesión
Con evolutivo sesión a sesión, sin mezclar procesos.
Plantillas de valoración
EVA, balance articular y muscular o tests ortopédicos.
Bonos de sesiones
Descuento automático y control de caducidad.
Recordatorios automáticos
WhatsApp, SMS y email para reducir ausencias.
Consentimientos con firma digital
Firmados en tablet o móvil, guardados en la ficha.
Facturación VeriFactu y TicketBAI
Imprescindible para emitir facturas legales en España.
Cumplimiento RGPD
Datos de salud en servidores de la Unión Europea.
Más de 350 clínicas en España ya gestionan así su agenda, sus pacientes y su facturación.
Preguntas frecuentes sobre software clínica fisioterapia
¿Cuál es el mejor software de gestión para clínicas de fisioterapia?
PROCLINICA es un software clínica fisioterapia que incluye agenda por sala y terapeuta con citas recurrentes, historia clínica por episodios de lesión con escalas de valoración, bonos de sesiones con descuento automático y facturación VeriFactu/TicketBAI. Todo en la nube desde 34,99 €/mes.
¿Puedo gestionar bonos de sesiones de fisioterapia?
Sí, PROCLINICA permite crear bonos y packs de sesiones de fisioterapia con descuento. Cada sesión se descuenta automáticamente al confirmar la cita y puedes configurar alertas de caducidad para avisar al paciente a tiempo.
¿Puedo registrar la valoración funcional del paciente: EVA, balance articular y muscular?
Sí. Las plantillas de historia clínica son personalizables, así que puedes crear tus propios formularios de valoración con escala EVA de dolor, balance articular (ROM) por goniometría, balance muscular, tests ortopédicos y objetivos terapéuticos. Cada sesión queda registrada en el evolutivo del episodio para comparar la progresión.
¿Cómo se gestionan las series de sesiones y las citas recurrentes?
Al planificar un tratamiento puedes dejar programadas todas las sesiones de la serie de una vez, con la periodicidad que necesites, y asignarlas a la sala y al fisioterapeuta correspondiente. El paciente recibe recordatorio automático antes de cada sesión por WhatsApp, SMS o email.
¿Se puede automatizar el envío de consentimientos y cuestionarios a los pacientes?
Sí. PROCLINICA incluye automatizaciones que envían solas al paciente el consentimiento informado, un cuestionario previo o el enlace para completar su ficha, al reservar la cita o al darle de alta. Puedes lanzarlas al momento o programarlas unas horas antes de la sesión, limitarlas a determinados servicios, profesionales o tipos de cita, y el sistema evita duplicados si el paciente ya lo tiene pendiente o firmado. Cada envío queda en un registro de ejecuciones.
¿Existe un programa de gestión de clínica de fisioterapia gratis?
PROCLINICA ofrece una prueba gratuita de 7 días sin permanencia. Puedes probar todas las funcionalidades del software clínica fisioterapia antes de decidirte. El plan único cuesta 34,99 €/mes con IVA incluido.
¿Los pacientes pueden reservar cita online en mi clínica de fisioterapia?
Sí, PROCLINICA incluye una agenda online de fisioterapia con portal de reservas donde tus pacientes pueden agendar citas 24/7, elegir fisioterapeuta y horario. Reciben confirmación y recordatorios automáticos por WhatsApp y SMS.
¿Cómo funciona la facturación VeriFactu para fisioterapeutas?
Al finalizar una sesión de fisioterapia, emites la factura en un clic. PROCLINICA genera la huella digital y se comunica con Hacienda (VeriFactu/TicketBAI) de forma automática y transparente. Compatible con bonos de sesiones y sesiones sueltas.
¿Quieres saber más sobre cómo gestionar tu clínica de fisioterapia?
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