El sistema VERI*FACTU es una de las medidas más relevantes de la Agencia Tributaria para modernizar y controlar la facturación en España. Afecta directamente a clínicas privadas y profesionales sanitarios que emiten facturas a pacientes o aseguradoras. Aquí resumimos el marco legal, las obligaciones y cómo prepararte con PROCLINICA.
⚠️ Importante
Implantación progresiva 2024‑2026. VERI*FACTU exige software que garantice integridad, conservación e inalterabilidad de registros y el envío en tiempo real de facturas (opcional al inicio; obligatorio a partir de 2026). Revisa también nuestras Condiciones y Privacidad.
Marco legal
- Ley 11/2021 (fraude fiscal): establece la obligación de facturación electrónica y sistemas que garanticen la integridad de los registros.
- Reglamento VERI*FACTU aprobado en 2023, con entrada en vigor progresiva hasta 2026.
- Orden Ministerial (pendiente): requisitos técnicos y certificación del software.
- Aplicación a clínicas privadas, profesionales autónomos y sociedades médicas que emiten facturas a pacientes y aseguradoras.
Obligaciones principales para clínicas
- Usar software de facturación certificado y adaptado a VERI*FACTU.
- Garantizar integridad, conservación e inalterabilidad de registros.
- Enviar en tiempo real las facturas a la AEAT (obligatorio desde 2026).
- Incluir en las facturas código QR y mensajes de verificación.
- Conservar registros durante 4 años.
Impacto en PROCLINICA.ES y otras clínicas
- Modernización del sistema de facturación y automatización de procesos.
- Mayor transparencia y seguridad en inspecciones.
- Inversión inicial en software compatible y formación del personal.
- Optimización contable y mejor relación con aseguradoras.
🎯 Objetivos de VERI*FACTU
- Prevención del fraude fiscal: trazabilidad completa y control en tiempo real.
- Protección del consumidor: garantía de facturas legítimas.
- Modernización tributaria: digitalización completa del ciclo de facturación.
Checklist de adaptación
| Acción | Plazo recomendado |
|---|---|
| Revisión del sistema actual de facturación | 1‑2 meses |
| Selección de software compatible VERI*FACTU | 3‑6 meses |
| Formación del personal administrativo | Continuo |
| Implantación de QR y envío en tiempo real | Antes de 2026 |
| Auditoría de cumplimiento legal | Anual |
Preguntas frecuentes (FAQ)
¿Qué es VERI*FACTU?
Un sistema de facturación homologado que asegura que cada factura es única, íntegra y enviada a la AEAT.
¿Es obligatorio para todas las clínicas?
Sí. Abarca clínicas privadas y profesionales sanitarios que emiten facturas a pacientes o aseguradoras.
¿Cuándo entra en vigor?
Despliegue progresivo 2025 y obligatoriedad total en 2026 según el reglamento y su desarrollo.
¿Qué pasa si no se adapta la clínica?
Pueden imponerse sanciones económicas y problemas legales en caso de inspecciones.
¿Qué beneficios aporta?
Más seguridad, menos errores contables y mejor imagen de transparencia ante pacientes y aseguradoras.
🚀 PROCLINICA: VERI*FACTU automático
Con PROCLINICA, la generación de huellas, QR y el envío a la AEAT se automatiza. Integra además portal del paciente, RGPD y digitalización clínica.
Conclusión
La implantación de VERI*FACTU supone un reto y una oportunidad. Aunque requiere inversión y cambios operativos, aporta transparencia, confianza y cumplimiento. Con PROCLINICA, tu clínica puede cumplir desde el primer día.