Muchos podólogos fijan sus precios mirando la web de la clínica de enfrente. Es un buen punto de referencia, pero un mal método: la clínica de enfrente puede tener otro alquiler, otra ocupación o estar perdiendo dinero. Aquí tienes un sistema para calcular tus tarifas desde tus costes, ajustarlas al mercado y no regalar tiempo en plantillas, cirugías y revisiones.
Contenido informativo, no asesoramiento fiscal ni económico. Las cifras de los ejemplos son hipotéticas y los rangos de mercado, orientativos. Consulta con tu asesor y con tu Colegio de Podólogos.
Paso 1: tus costes fijos mensuales
Empieza por todo lo que pagas tanto si atiendes a diez pacientes como a cien. Y no olvides la partida que casi todos olvidan: tu propia retribución. Si no la incluyes, el cálculo te dirá que eres rentable mientras trabajas gratis.
| Partida (ejemplo hipotético, un gabinete) | Importe mensual |
|---|---|
| Alquiler, suministros y limpieza | 1.200 € |
| Auxiliar a media jornada | 900 € |
| Cuota de autónomo, seguro de RC, colegio, gestoría y software | 700 € |
| Amortización de equipos (sillón, micromotor, autoclave, plataforma de presiones) | 300 € |
| Marketing y captación | 200 € |
| Tu retribución objetivo | 2.500 € |
| Total | 5.800 € |
Si todavía estás montando la consulta, nuestra guía sobre cómo abrir una clínica de podología te ayuda a no dejarte partidas fuera (residuos biosanitarios, licencias, seguro).
Paso 2: horas reales de sillón y ocupación
El error clásico es dividir entre las horas que la clínica está abierta. Debes dividir entre las horas que facturas. Siguiendo el ejemplo: 7 horas de agenda al día durante 20 días son 140 horas al mes. Con una ocupación real del 70% (huecos, ausencias, tiempo de esterilización y administración), quedan 98 horas facturables.
Coste por hora de sillón = 5.800 € / 98 h ≈ 59 €, es decir, alrededor de 1 € por minuto. Ese número es la base de todo lo demás. Fíjate en lo sensible que es a la ocupación: con un 85% bajaría a unos 49 €/hora; con un 55%, subiría por encima de 75 €.
Paso 3: coste por servicio
Para cada servicio suma tres cosas: minutos de sillón (incluidas preparación y limpieza), material (hojas de bisturí, guantes, fresas, apósitos, esterilización) y, si aplica, laboratorio o materiales de la órtesis. Con el coste de 1 €/minuto del ejemplo:
| Servicio | Tiempo total | Material / laboratorio | Suelo de coste |
|---|---|---|---|
| Quiropodia | 30 min | 3 € | ≈ 33 € |
| Estudio biomecánico | 60 min | 2 € | ≈ 62 € |
| Plantillas a medida (molde, entrega, adaptación y una revisión) | 55 min | 50 € (laboratorio o materiales) | ≈ 105 € |
| Cirugía ungueal (intervención y tres curas) | 105 min | 15 € (material estéril, anestesia, fenol) | ≈ 120 € |
Dos lecciones salen de esta tabla. La primera: en las plantillas, el laboratorio es solo una parte; el tiempo de entrega, adaptación y revisión también cuesta, y si no lo cobras lo estás regalando. La segunda: en la cirugía ungueal, las curas posteriores pueden duplicar el tiempo de la intervención. Decide si van incluidas en el precio o se cobran aparte, y dilo con claridad. Para estandarizar el estudio y sus tiempos, revisa cómo protocolizar el estudio biomecánico.
Paso 4: contrasta con el mercado de tu zona
Con tu suelo calculado, mira el mercado. No hay tarifas oficiales y los precios cambian mucho entre una capital y un municipio pequeño, o entre barrios de la misma ciudad. Como referencia muy orientativa, estas son horquillas que se ven con frecuencia en las webs de clínicas españolas; no son una estadística:
| Servicio | Horquilla orientativa |
|---|---|
| Primera visita / valoración | 30 – 60 € |
| Quiropodia | 25 – 50 € |
| Estudio biomecánico | 40 – 100 € (a veces se descuenta si se hacen plantillas) |
| Plantillas a medida (par) | 120 – 300 €, según material y si incluyen el estudio |
| Cirugía ungueal (matricectomía) | 150 – 400 €, según lados, uñas y curas incluidas |
| Revisión o ajuste de plantillas | Incluida el primer año o 20 – 40 € |
Si tu suelo de coste queda por encima del precio de mercado en un servicio, no bajes el precio por inercia: revisa tiempos, material u ocupación, o asume ese servicio como puerta de entrada sabiendo dónde recuperas el margen.
Packs, bonos y revisiones
- Pack estudio + plantillas: el más habitual. Precio cerrado que incluye exploración, molde, entrega y una revisión de adaptación. Evita la sensación de «me cobran por todo» y simplifica la factura.
- Bonos de quiropodia para pacientes crónicos (por ejemplo, diabéticos con revisión cada 4-6 semanas): pequeño descuento a cambio de fidelidad y agenda previsible. Fija fecha de caducidad y qué pasa si el paciente no los consume.
- Revisiones de plantillas: decide cuántas incluyes y durante cuánto tiempo. Una revisión gratuita a los 1-2 meses mejora la adaptación; las siguientes pueden tener precio propio.
- Renovación de órtesis: un precio reducido para el paciente que vuelve a por un nuevo par con el estudio reciente.
Para seguir cada par de plantillas, el software para podólogos de PROCLINICA vincula el estudio biomecánico con su orden de fabricación y registra material, laboratorio y fechas hasta la entrega, de modo que sabes qué está pendiente de cobrar o de revisar. Más contexto en plantillas y órtesis a medida.
Mutuas y aseguradoras: haz números antes de firmar
Trabajar con aseguradoras aporta volumen, pero los baremos los fija la compañía y suelen ser inferiores a tu tarifa privada. Antes de firmar un convenio:
- Compara cada acto del baremo con tu coste por minuto. Si el pago no cubre el suelo, cada paciente de mutua resta.
- Comprueba qué cubre cada póliza (con frecuencia, las plantillas y algunos tratamientos quedan fuera y los paga el paciente).
- Valora reservar a mutuas franjas concretas de la agenda para que no desplacen a pacientes privados en las horas de más demanda.
- Ten en cuenta el coste administrativo: autorizaciones, volantes y plazos de pago.
Política de cancelación
Una ausencia en una cirugía de una hora con instrumental esterilizado cuesta mucho más que en una quiropodia. Una política razonable:
- Aviso mínimo para cancelar (por ejemplo, 24 horas), comunicado por escrito antes de la reserva.
- Señal a cuenta descontable para cirugías y estudios biomecánicos.
- Condiciones claras y proporcionadas; las cláusulas desequilibradas frente al consumidor pueden no ser válidas.
- Recordatorios automáticos uno o dos días antes, que es lo que de verdad reduce los huecos.
En PROCLINICA los recordatorios por WhatsApp y SMS salen solos antes de cada visita. Tienes más estrategias en cómo reducir las ausencias de pacientes.
IVA: el precio que ve el paciente
La asistencia podológica está exenta de IVA, pero no todo lo que vendes lo está. La plantilla de serie o el producto vendido como entrega independiente suele tributar al 21%, mientras que la órtesis a medida accesoria e inseparable del tratamiento puede seguir el régimen del servicio. Esto afecta a tu precio: si un concepto lleva IVA, el paciente particular debe ver el precio final con impuestos incluidos, y tu margen se calcula sobre la base. Lo explicamos con ejemplos de factura en IVA en podología.
Un software de gestión para clínicas podológicas te evita hacerlo a mano: PROCLINICA convierte la cita finalizada en factura VeriFactu/TicketBAI en un clic, distingue los tratamientos exentos de la venta de órtesis y deja el control de caja con arqueos diarios y los informes fiscales listos para tu gestoría.
Revisa tus tarifas una vez al año
Recalcula el coste por minuto cada año con tus cifras reales: si ha subido el alquiler o el laboratorio, o ha cambiado tu ocupación, tu suelo también ha cambiado. Avisa de las subidas con antelación, explícalas por el valor (revisión incluida, seguimiento, tecnología) y aplícalas a todos por igual. Y si tu problema no es el precio sino la ocupación, el trabajo está en la captación: lo vemos en cómo conseguir pacientes en podología.
Preguntas frecuentes
¿Cómo calculo el precio mínimo de un servicio de podología?
Suma tus costes fijos mensuales, incluida tu propia retribución, y divídelos entre las horas que de verdad facturas (horas disponibles por ocupación real). Obtienes el coste por hora de sillón. Multiplícalo por los minutos del servicio y añade el material y, en su caso, el laboratorio. Ese es tu suelo; el precio final se ajusta después con el mercado de tu zona.
¿Cuánto cuesta una quiropodia en España?
No existe una tarifa oficial. Como orientación, en webs de clínicas se ven con frecuencia precios entre 25 y 50 euros, con diferencias notables entre ciudades y barrios. Calcula tu propio suelo de costes antes de compararte.
¿Las plantillas a medida llevan IVA?
Depende. La asistencia podológica está exenta, pero la venta de una plantilla de serie o de un producto como entrega independiente suele tributar al 21%. La órtesis a medida accesoria e inseparable del tratamiento puede seguir el régimen del servicio principal. Valóralo con tu asesor y muestra siempre al paciente el precio final.
¿Puedo cobrar las citas a las que el paciente no acude?
Puedes establecer una política de cancelación siempre que sea clara, proporcionada y el paciente la conozca antes de reservar. Lo más habitual es pedir una señal descontable para cirugías y estudios biomecánicos, y combinarla con recordatorios automáticos que reduzcan las ausencias.
Cobra cada servicio como corresponde
El software de podología que factura desde la cita, separa actos exentos y ventas con IVA y sigue cada plantilla hasta la entrega.