Cuánto Cobrar por una Sesión de Fisioterapia: Guía de Tarifas

«¿Cuánto cobro por sesión?» es la pregunta que más se repite al abrir una clínica de fisioterapia, y la respuesta más habitual, «lo que cobre la clínica de al lado», es también la más peligrosa. En esta guía te enseñamos a calcular una tarifa que cubra tus costes reales, a situarla frente al mercado y a diseñar bonos, suplementos de domicilio, acuerdos con mutuas y una política de cancelación que proteja tus ingresos.

Contenido informativo, no asesoramiento fiscal ni financiero. Las cifras de este artículo son ejemplos y rangos orientativos; adapta los cálculos a tu situación con tu asesor.

Paso 1: calcula tus costes fijos mensuales

Empieza por lo que pagas tanto si ves pacientes como si no. Recuerda que, como la mayor parte de la fisioterapia está exenta de IVA, normalmente no podrás deducirte el IVA de tus compras: incluye los gastos con IVA.

Son cifras inventadas para el ejemplo: sustitúyelas por las tuyas. Si aún no has abierto, en la guía sobre cómo abrir una clínica de fisioterapia repasamos todos los gastos de puesta en marcha.

Paso 2: define cuánto quieres ganar

Tu sueldo no es lo que sobra a final de mes: es un coste más. Fija un ingreso mensual objetivo antes de impuestos (lo que necesitas para vivir más lo que reservarás para IRPF y para vacaciones o bajas). En el ejemplo, 2.500 €/mes. Coste total a cubrir: 4.500 €/mes.

Paso 3: calcula tus sesiones facturables reales

Aquí está el error más común: dividir entre las horas que la clínica está abierta. Parte de tu jornada se va en valoraciones, informes, llamadas, limpieza de camilla, formación y huecos que no se llenan. Por eso hay que aplicar una tasa de ocupación realista.

• Sesiones posibles: 7 sesiones/día × 5 días × 4,3 semanas ≈ 150 sesiones/mes.
• Ocupación media del 70 % (huecos, cancelaciones, temporada baja): ≈ 105 sesiones facturadas.
• Precio mínimo: 4.500 € / 105 ≈ 43 € por sesión.

Si con ese precio no llegas, tienes tres palancas: subir la tarifa, aumentar la ocupación (menos huecos y menos ausencias) o reducir costes. La segunda suele ser la más rentable: cada punto de ocupación que ganas baja el precio mínimo sin tocar la tarifa. Por eso merece la pena trabajar los recordatorios para reducir ausencias.

Paso 4: compara con el mercado de tu zona

No existe un baremo oficial y los precios cambian mucho entre una capital y un pueblo, entre barrios e incluso entre clínicas de la misma calle. Como referencia orientativa, sin valor estadístico, estos son rangos que se ven con frecuencia en España:

Para afinar, revisa las webs y los portales de reserva de 5 o 6 clínicas cercanas con un perfil parecido al tuyo. Si tu precio mínimo queda muy por encima de la zona, revisa costes u ocupación antes de rebajarte; si queda por debajo, no tienes por qué cobrar el mínimo: la especialización, la duración de la sesión y la experiencia justifican estar en la parte alta.

Bonos y packs de sesiones

Los bonos fidelizan, adelantan la caja y reducen el abandono del tratamiento. Algunas pautas:

• Descuento moderado: un 5-15 % sobre la sesión suelta suele ser suficiente para que el bono resulte atractivo sin comerte el margen.
• Tamaños claros: 5 y 10 sesiones cubren la mayoría de tratamientos.
• Caducidad razonable y por escrito, con aviso previo al paciente.
• Decide qué pasa si el paciente no acude sin avisar: ¿se descuenta la sesión del bono?

Lo desarrollamos en detalle en la guía de bonos de sesiones de fisioterapia. Con un software para clínicas de fisioterapia como PROCLINICA, la sesión se descuenta automáticamente del bono al confirmar la cita, recibes alertas de caducidad y tienes informes de bonos vendidos, consumidos y pendientes.

Fisioterapia a domicilio

En domicilio el coste real no es la sesión, sino el tiempo: desplazamiento, aparcamiento y montaje. Si una visita te ocupa 90 minutos entre ida, sesión y vuelta, en ese tiempo podrías haber atendido casi dos pacientes en clínica. Calcula el suplemento para compensar esa diferencia y valora:

• Tarifas por zonas o radio de servicio máximo.
• Agrupar visitas por barrio en la misma franja horaria.
• Bonos de domicilio con un número mínimo de sesiones.

Mutuas y aseguradoras: hazte las cuentas

Trabajar con mutuas, aseguradoras o mutuas de accidentes de trabajo da volumen y visibilidad, pero la tarifa que pagan por sesión suele ser bastante inferior a la tarifa privada, y a veces exigen autorizaciones previas, partes o informes y plazos de cobro largos. Antes de firmar un concierto:

• Comprueba si el precio por sesión cubre tu coste por sesión (en el ejemplo, unos 43 €) o solo tus costes variables.
• Limita el porcentaje de agenda que dedicas a mutuas para que no desplace a pacientes privados.
• Recuerda que a la aseguradora, como empresa, le aplicarás retención de IRPF en la factura si eres autónomo.
• Lleva un control de cobros por pagador para detectar retrasos.

Política de cancelación

Cada ausencia sin aviso es una sesión que no recuperas. Una política clara, comunicada antes de la primera visita, reduce mucho el problema:

• Aviso mínimo de 24 horas para cancelar o cambiar la cita.
• Si no se avisa, se cobra la sesión o se descuenta del bono (con excepciones razonables por causa justificada).
• Que el paciente la acepte por escrito, por ejemplo junto con la documentación de primera visita.
• Recordatorios automáticos antes de cada sesión para que olvidarse no sea una excusa.

PROCLINICA envía recordatorios por WhatsApp, SMS y email antes de cada sesión, y sus automatizaciones pueden mandar al paciente la documentación de primera visita al reservar, para que llegue firmada.

Cobro y facturación

Cobra al terminar la sesión (o el bono por adelantado) y factura en el momento. Ofrece varias formas de pago y lleva un control de impagos desde el primer día. Con un programa de gestión para fisioterapia emites la factura en un clic desde la cita finalizada, cobras por tarjeta, efectivo o Bizum, haces el arqueo de caja diario y cumples con VeriFactu sin pasos extra.

Revisa tus tarifas cada año

Tus costes suben cada año (alquiler, cuota, material), así que tus precios también deberían hacerlo. Una revisión anual moderada, comunicada con antelación y respetando los bonos ya vendidos, se acepta mucho mejor que una subida brusca tras años sin tocar la tarifa.

Preguntas frecuentes