Software para Medicina Estética con Trazabilidad de Lotes
Registra el lote y la caducidad de cada inyectable en el mismo acto clínico, sin hojas de cálculo aparte. Súmale agenda por cabina, bonos y packs, fotos antes/después y facturación VeriFactu, y tienes tu clínica entera en un sitio.
Más de 350 clínicas confían en Proclinica
¿Sigues apuntando el lote en una pegatina?
En medicina estética, lo que no queda registrado no existe ante una inspección. Esto es lo que desaparece cuando lo centralizas todo en un mismo software.
Trazabilidad de Inyectables: del Vial al Paciente
El facultativo debe dejar constancia del número de lote y la fecha de caducidad de cada producto sanitario que aplica —toxina botulínica, ácido hialurónico, viales de mesoterapia o hilos tensores—. PROCLINICA lo registra en el mismo acto clínico, sin hojas de cálculo aparte.
Si mañana retiran un lote
Escribes el número de lote y tienes al instante la lista de pacientes a los que se aplicó, con fecha y profesional. Lo que sin trazabilidad significaría revisar las fichas una a una, aquí se resuelve en segundos.
- Registro de lote y caducidad de cada producto sanitario
- Trazabilidad completa: qué lote, a qué paciente y en qué sesión
- Alertas de caducidad próxima y de stock por debajo del mínimo
- Descuento de existencias por consumo en cada tratamiento
- Historial de compras, proveedores y valoración de inventario
Lo que cambia cuando digitalizas el centro
Bonos y Packs de Tratamientos: Fideliza a tus Clientes
Crea bonos y packs con precio cerrado. Cada sesión se descuenta sola al confirmar la cita, y tanto tú como tu cliente veis el estado del bono en tiempo real.
Bonos Personalizables
Bonos de 5, 10 o más sesiones con precios especiales. Configura caducidad y condiciones.
Descuento Automático
Al confirmar la cita el sistema descuenta la sesión, sin apuntarlo a mano en ningún sitio.
Control de Caducidad
Alertas cuando un bono está a punto de caducar para recuperar al cliente a tiempo.
Informes de Rendimiento
Qué bonos se venden más, cuáles generan más ingresos y su tasa de consumo real.
Agenda por Cabina, Profesional y Tratamiento
Una agenda visual con la disponibilidad de cada cabina, cada profesional y cada tipo de tratamiento. Tus clientes reservan online 24/7 y reciben recordatorios automáticos.
Vista por Cabina y Profesional
Gestiona la ocupación de cada cabina y evita solapamientos. Asigna tratamientos por sala según el equipamiento disponible.
Reservas Online 24/7
Tus clientes eligen tratamiento, profesional y horario desde el portal de reservas. Sin llamadas ni esperas.
Recordatorios por WhatsApp y SMS
Reduce las ausencias hasta un 40% con confirmaciones automáticas antes de cada cita.
Ficha de Cliente con Fotos Antes/Después
Cada tratamiento queda registrado con sus fotos, los productos usados y el protocolo aplicado. Enseñarle al cliente su propia evolución es la mejor herramienta de fidelización que tienes.
Galería Antes/Después
Fotos de cada sesión ordenadas por fecha. Compara el estado inicial con el resultado actual.
Protocolos y Producto
Qué producto, qué lote, qué zona y qué técnica se usó en cada sesión. Repetible y trazable.
Consentimientos Informados
Firma digital en tablet o móvil para tratamientos de medicina estética. Cumple RGPD y LOPD.
Alergias y Contraindicaciones
Visibles nada más abrir la ficha, antes de preparar el tratamiento.
El cliente llega con el consentimiento ya firmado
Crea reglas que envían solas la documentación cuando reservas la cita o das de alta al cliente. Ni una cabina ocupada mientras alguien rellena papeles.
Consentimientos informados
El cliente recibe el enlace y firma desde el móvil antes de llegar a la clínica.
Cuestionarios previos
Anamnesis, alergias o expectativas del tratamiento, con la respuesta volcada a su ficha.
Completar la ficha
Un enlace para que rellene él mismo sus datos, con los campos obligatorios que tú definas.
Tú decides cuándo y a quién
- Al reservar la cita o al dar de alta al cliente
- En el momento o programado, X horas antes o después
- Solo para ciertos tratamientos, profesionales o tipos de cita
- Sin duplicados si ya lo tiene pendiente o firmado
- Registro de ejecuciones: qué se envió, a quién y qué pasó
Facturación VeriFactu y TicketBAI para Centros de Estética
Factura servicios y venta de producto cumpliendo la normativa fiscal. VeriFactu (AEAT) y TicketBAI (País Vasco) integrados de forma transparente.
- Factura en un clic desde el servicio finalizado
- Comunicación en tiempo real con AEAT y Haciendas Forales
- Compatible con bonos, packs y venta de producto
- Control de caja con arqueos diarios y cierre por profesional
- Informes fiscales listos para tu gestoría
Comisiones de tus Profesionales, Calculadas Solas
Si tu equipo cobra un porcentaje por tratamiento, cerrar el mes a mano en un Excel es media jornada perdida y una discusión asegurada. PROCLINICA lo calcula a partir de lo que realmente se facturó.
- Porcentajes fijos sobre facturación bruta o neta
- Comisiones variables según el tipo de tratamiento
- Escalados por volumen de facturación
- Deducción automática de gastos de material o laboratorio
- Liquidaciones con el desglose de cada servicio, marcables como pagadas
Software de Medicina Estética vs. Agenda Genérica de Salón
Una agenda de belleza reserva citas, pero no cubre lo que la normativa exige a una clínica de medicina estética. Esta es la diferencia:
| Función | Agenda genérica de salón | PROCLINICA · Medicina estética |
|---|---|---|
| Control de lote y caducidad de productos sanitarios | ✗ | ✓ |
| Trazabilidad lote ↔ paciente (respuesta a un recall) | ✗ | ✓ |
| Historia clínica con fotos antes/después | Limitado | ✓ |
| Consentimientos informados con firma digital | ✗ | ✓ |
| Envío automático de consentimientos y cuestionarios | ✗ | ✓ |
| Bonos y packs con descuento automático de sesiones | ✓ | ✓ |
| Agenda por cabina y profesional | ✓ | ✓ |
| Facturación VeriFactu / TicketBAI | Limitado | ✓ |
| Datos de salud en servidores de la UE (RGPD) | Limitado | ✓ |
| Precio único sin módulos de pago aparte | ✗ | 34,99 €/mes |
¿Qué es un software de clínica estética?
Un programa que reúne agenda por cabina, bonos y packs, stock de producto, ficha del cliente con fotos antes/después y facturación en una sola plataforma. Adiós a la libreta de citas y a las hojas de cálculo.
- — Reserva citas, pero no registra lote ni caducidad
- — Ante un recall, toca revisar las fichas una a una
- — Los consentimientos siguen en papel
- — Facturación al margen de la normativa española
- Stock por lotes y caducidad con trazabilidad sanitaria
- Búsqueda por lote para responder a un recall en segundos
- Consentimientos con firma digital, enviados solos
- Bonos con descuento automático y facturación VeriFactu
PROCLINICA funciona 100% en la nube: entras desde el ordenador, la tablet o el móvil sin instalar nada, con los datos alojados en servidores de la Unión Europea, copias de seguridad automáticas y cumplimiento del RGPD para datos de salud.
¿Cuánto cuesta un software de clínica estética?
En España, entre 20 € y más de 100 € al mes. La diferencia no está en la cuota base, sino en todo lo que te cobran aparte.
- +€Portal de reservas, firma digital o teleconsulta como módulos premium de pago
- +€Coste adicional por cada profesional o usuario extra
- +€Paquetes de SMS y recordatorios cobrados por envío
- +€Soporte prioritario o telefónico solo en los planes superiores
- +€Cuotas de alta, implantación o migración de tus datos
- Stock por lotes, caducidad y trazabilidad
- Agenda por cabina y portal de reservas
- Bonos y packs con descuento automático
- Fotos antes/después y consentimientos con firma digital
- Automatizaciones y recordatorios por WhatsApp, SMS y email
- Facturación VeriFactu y TicketBAI
- Migración de tus datos y soporte, sin coste
Sin permanencia · cancela cuando quieras
¿Qué debe incluir un buen software de clínica estética?
Tu checklist antes de contratar. PROCLINICA lo cumple entero, sin módulos de pago aparte.
Stock por lotes y caducidad
Con trazabilidad de productos sanitarios. Obligatorio en medicina estética.
Búsqueda por número de lote
Para localizar a los pacientes afectados si retiran un lote.
Bonos y packs de tratamientos
Con descuento automático de sesiones y control de caducidad.
Agenda por cabina y profesional
Con reservas online 24/7 desde el portal del cliente.
Fotos antes/después por sesión
Galería de evolución ordenada, vinculada al protocolo aplicado.
Consentimientos con firma digital
Firmados en tablet o móvil, guardados en la ficha del cliente.
Envío automático de documentación
Consentimientos, cuestionarios y ficha, sin que nadie lo recuerde.
Facturación VeriFactu y TicketBAI
Para servicios y también para la venta de producto.
Cumplimiento RGPD
Datos de salud en servidores de la Unión Europea.
Más de 350 clínicas en España ya gestionan así sus citas, sus bonos y su facturación.
Preguntas frecuentes sobre software clínica estética
¿Qué software de gestión es mejor para clínicas de estética?
PROCLINICA es un software clínica estética que incluye agenda por cabina, gestión de bonos y packs de tratamientos, control de stock por lotes y caducidad, ficha de cliente con fotos antes/después, consentimientos informados y facturación VeriFactu/TicketBAI. Todo en la nube desde 34,99 €/mes.
¿El software controla lotes, caducidad y trazabilidad de los productos?
Sí. PROCLINICA registra el lote y la fecha de caducidad de cada producto sanitario (toxina botulínica, ácido hialurónico, viales de mesoterapia, etc.), lanza alertas antes de que caduque y guarda la trazabilidad de qué lote se aplicó a cada paciente y en qué sesión, tal como exige la normativa de medicina estética.
¿Es obligatorio registrar el lote y la caducidad de los inyectables en medicina estética?
Sí. El profesional debe dejar constancia en la historia clínica del número de lote y la fecha de caducidad de los productos sanitarios que aplica (toxina botulínica, ácido hialurónico, viales de mesoterapia, etc.). PROCLINICA lo registra vinculado a cada paciente y sesión, de modo que la trazabilidad está siempre disponible ante una inspección o la retirada de un lote.
¿Puedo localizar a los pacientes de un lote concreto si hay una retirada?
Sí. Buscas el número de lote en PROCLINICA y obtienes al instante la lista de pacientes a los que se aplicó, con fecha y profesional. Es la respuesta a un recall o alerta de la AEMPS en segundos, sin revisar fichas una a una.
¿Se puede automatizar el envío de consentimientos y cuestionarios a los clientes?
Sí. PROCLINICA incluye automatizaciones que envían solas al cliente el consentimiento informado, un cuestionario previo o el enlace para completar su ficha, al reservar la cita o al darle de alta. Puedes lanzarlas al momento o programarlas unas horas antes del tratamiento, limitarlas a determinados tratamientos, profesionales o tipos de cita, y el sistema evita duplicados si el cliente ya lo tiene pendiente o firmado. Cada envío queda en un registro de ejecuciones.
¿Puedo gestionar bonos y packs de tratamientos estéticos?
Sí, PROCLINICA permite crear bonos y packs de tratamientos con descuento. Cada sesión se descuenta automáticamente y puedes ver el estado del bono en tiempo real desde la ficha del cliente, con alertas de caducidad para recuperar al cliente a tiempo.
¿Sirve para clínicas de medicina estética además de centros de estética?
Sí, PROCLINICA es un software para medicina estética y también para centros de estética. Incluye historia clínica con fotos antes/después, protocolos de tratamiento, consentimientos informados con firma digital, control de lotes y caducidad de productos sanitarios y cumplimiento RGPD para datos de salud.
¿Los clientes pueden reservar citas online en mi centro de estética?
Sí, PROCLINICA incluye un portal de reservas online donde tus clientes pueden agendar citas 24/7, elegir tratamiento, profesional y horario. Reciben confirmación y recordatorios automáticos por WhatsApp, SMS y email.
¿Cómo funciona la facturación VeriFactu para centros de estética?
Al finalizar un servicio o vender un producto, emites la factura en un clic. PROCLINICA genera la huella digital y se comunica con Hacienda (VeriFactu/TicketBAI) de forma automática y transparente. Compatible con bonos, packs y venta de producto.
Profundiza en cada funcionalidad
Cómo funciona por dentro cada pieza del software.
¿Dudas sobre la obligación de registrar el lote de los inyectables?
Lee: Trazabilidad de Lotes en Medicina Estética: ¿Es Obligatorio Registrar el Lote? →Guía completa: Software de Gestión para Clínicas de Estética →Artículos relacionados con medicina y centros de estética
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