Software Clínica Estética: Gestión Integral para Centros de Estética y Medicina Estética
El software para centros de estética más completo en la nube. Gestiona bonos de tratamientos, stock de productos, cabinas, agenda online y facturación VeriFactu/TicketBAI desde un solo lugar.
Sin permanencia ni tarjeta de crédito. Migración gratuita incluida.
Bonos y Packs de Tratamientos: Fideliza a tus Clientes
Crea bonos y packs de tratamientos estéticos con descuentos atractivos. Cada sesión se descuenta automáticamente y tanto tú como tu cliente podéis ver el estado del bono en tiempo real.
Bonos Personalizables
Crea bonos de 5, 10 o más sesiones con precios especiales. Configura caducidad y condiciones.
Descuento Automático
Al confirmar la cita, el sistema descuenta la sesión del bono automáticamente sin intervención manual.
Control de Caducidad
Recibe alertas cuando un bono está próximo a caducar para contactar al cliente a tiempo.
Informes de Rendimiento
Analiza qué bonos se venden más, cuáles generan más ingresos y la tasa de consumo.
Agenda Online para Centros de Estética: Por Cabina, Profesional y Tratamiento
Organiza tu centro de estética con una agenda visual que muestra la disponibilidad por cabina, profesional y tipo de tratamiento. Tus clientes reservan online 24/7 y reciben recordatorios automáticos.
Vista por Cabina y Profesional
Gestiona la ocupación de cada cabina y evita solapamientos. Asigna tratamientos por sala según el equipamiento disponible.
Reservas Online 24/7
Tus clientes eligen tratamiento, profesional y horario desde el portal de reservas. Sin llamadas ni esperas.
Recordatorios por WhatsApp y SMS
Reduce las ausencias hasta un 40% con confirmaciones automáticas antes de cada cita.
Gestión de Stock para Centros de Estética
Controla el inventario de productos cosméticos, materiales y consumibles de tu centro de estética. Recibe alertas de stock bajo y analiza el consumo por tratamiento y profesional.
- Inventario de productos con alertas de stock mínimo
- Consumo automático por tratamiento realizado
- Historial de compras y proveedores
- Venta de productos al cliente con facturación integrada
Ficha de Cliente con Fotos Antes/Después
Registra cada tratamiento estético con fotos del antes y después, productos utilizados y protocolos aplicados. Muestra a tus clientes su evolución visual para fidelizarlos.
Galería Antes/Después
Sube fotos de cada sesión organizadas cronológicamente. Compara resultados de forma visual.
Protocolos de Tratamiento
Registra qué productos y técnicas se usaron en cada sesión para garantizar consistencia.
Consentimientos Informados
Firma digital en tablet o móvil para tratamientos de medicina estética. Cumple RGPD y LOPD.
Alergias y Contraindicaciones
Registra alergias y contraindicaciones visibles al abrir la ficha, para mayor seguridad.
Facturación VeriFactu y TicketBAI para Centros de Estética
Factura servicios estéticos y venta de productos cumpliendo la normativa fiscal. VeriFactu (AEAT) y TicketBAI (País Vasco) integrados de forma transparente.
- Facturación automática al finalizar cada servicio
- Comunicación en tiempo real con AEAT y Haciendas Forales
- Control de caja con arqueos diarios
- Informes fiscales listos para tu gestoría
- Compatible con bonos, packs y venta de productos
¿Qué es un software de clínica estética?
Un software de clínica estética es un programa de gestión que centraliza en una sola plataforma la agenda de citas por cabina, los bonos y packs de tratamientos, el stock de productos, la ficha del cliente con fotos antes/después y la facturación de un centro de estética o medicina estética. Su función es sustituir el papel, las libretas de citas y las hojas de cálculo por un sistema único que toda la plantilla puede consultar en tiempo real.
A diferencia de una agenda genérica, un software de clínica estética incorpora las necesidades propias del sector: control de sesiones consumidas en cada bono, consumo de productos por tratamiento, consentimientos informados con firma digital para procedimientos de medicina estética y galería fotográfica de evolución. Las soluciones modernas, como PROCLINICA, funcionan en la nube: accedes desde cualquier dispositivo sin instalaciones, con los datos alojados en servidores de la Unión Europea y cumplimiento RGPD.
¿Cuánto cuesta un software de clínica estética?
En el mercado español, un software de clínica estética cuesta entre 20 € y más de 100 € al mes, en función de los módulos contratados, los usuarios incluidos y el nivel de soporte. El precio anunciado rara vez es el precio final: muchos proveedores parten de un plan básico barato y van sumando extras. Esto es lo que suele encarecer otros programas:
- Módulos premium como portal de reservas, firma digital o teleconsulta que se contratan aparte
- Coste adicional por cada usuario o profesional extra
- Paquetes de SMS y recordatorios que se facturan por envío
- Soporte prioritario o telefónico solo en los planes superiores
- Cuotas de alta, implantación o migración de datos
PROCLINICA apuesta por un plan único de 34,99 €/mes con IVA incluido: 2 usuarios, clientes ilimitados y todo el software de clínica estética incluido — agenda por cabina, bonos y packs, gestión de stock, fotos antes/después, consentimientos con firma digital, recordatorios por WhatsApp, SMS y email, portal de reservas y facturación VeriFactu/TicketBAI. Sin permanencia, con migración gratuita y prueba gratis de 7 días.
¿Qué debe incluir un buen software de clínica estética?
Antes de decidirte por un software de clínica estética, verifica que incluye estas funciones imprescindibles para un centro de estética o medicina estética:
- Bonos y packs de tratamientos con descuento automático de sesiones y control de caducidad
- Agenda por cabina y profesional con reservas online 24/7
- Gestión de stock de productos cosméticos con alertas de mínimos y consumo por tratamiento
- Ficha de cliente con galería de fotos antes/después organizada por sesión
- Consentimientos informados con firma digital para tratamientos de medicina estética
- Recordatorios automáticos por WhatsApp, SMS y email para reducir ausencias
- Facturación adaptada a VeriFactu y TicketBAI, tanto para servicios como para venta de productos
- Cumplimiento RGPD con datos alojados en servidores de la Unión Europea
PROCLINICA reúne todas estas funciones en un solo plan, sin módulos de pago aparte. Más de 350 clínicas en España ya gestionan sus citas, bonos y facturación con él.
Preguntas frecuentes sobre software clínica estética
¿Qué software de gestión es mejor para clínicas de estética?
PROCLINICA es un software clínica estética que incluye agenda por cabina, gestión de bonos y packs de tratamientos, control de stock de productos, ficha de cliente con fotos antes/después, consentimientos informados y facturación VeriFactu/TicketBAI. Todo en la nube desde 34,99 €/mes.
¿Puedo gestionar bonos y packs de tratamientos estéticos?
Sí, PROCLINICA permite crear bonos y packs de tratamientos con descuento. Cada sesión se descuenta automáticamente y puedes ver el estado del bono en tiempo real desde la ficha del cliente.
¿El software incluye gestión de stock de productos cosméticos?
Sí, puedes controlar el inventario de productos cosméticos y materiales, con alertas de stock bajo y seguimiento de consumo por tratamiento y profesional.
¿Sirve también para clínicas de medicina estética?
Sí, PROCLINICA se adapta tanto a centros de estética como a clínicas de medicina estética. Incluye historia clínica con fotos antes/después, consentimientos informados con firma digital y cumplimiento RGPD para datos sanitarios.
¿Los clientes pueden reservar citas online?
Sí, PROCLINICA incluye un portal de reservas online donde tus clientes pueden agendar citas 24/7, elegir tratamiento, profesional y horario. Reciben confirmación y recordatorios automáticos por WhatsApp.
¿Cómo funciona la facturación VeriFactu para centros de estética?
Al finalizar un servicio o vender un producto, emites la factura en un clic. PROCLINICA genera la huella digital y se comunica con Hacienda (VeriFactu/TicketBAI) de forma automática y transparente.
¿Quieres saber más sobre cómo gestionar tu centro de estética?
Lee nuestra guía completa: Software de Gestión para Clínicas de Estética →Más de 350 clínicas confían en Proclinica
