Software para Centros Médicos: todas las especialidades, una sola ficha
Historia clínica centralizada con plantillas por especialidad, una agenda por profesional y consulta, comisiones calculadas solas y cuadros de mando para saber cómo va el centro. Todo en la nube.
Más de 350 clínicas confían en Proclinica
¿Sabes hoy cuánto ha facturado cada profesional?
En un centro con varias especialidades, la información se fragmenta enseguida. Esto es lo que desaparece cuando todo vive en un mismo software.
Historia Clínica Electrónica Centralizada
Un único expediente por paciente que todos los profesionales del centro consultan, con las plantillas propias de cada especialidad y los permisos que decidas.
Ficha Única del Paciente
Cada paciente existe una sola vez en el centro, aunque pase por tres especialidades distintas.
Plantillas por Especialidad
Cada especialidad tiene sus propios formularios y protocolos sobre la misma base de datos.
Permisos por Rol
Defines quién ve qué. El registro de auditoría guarda quién ha consultado o modificado cada ficha.
Múltiples Agendas por Profesional y Consulta
Cada profesional tiene su agenda y cada consulta su ocupación, pero tú los ves todos a la vez. Los pacientes reservan online eligiendo especialidad, profesional y hora.
Vista Global del Centro
Ocupación de todas las consultas y profesionales en una sola pantalla.
Reservas por Especialidad
El paciente elige especialidad, profesional y horario desde el portal de reservas.
Multisede
Gestiona varios centros bajo la misma cuenta, con datos separados por sede.
Recordatorios Automáticos
Reduce las ausencias con avisos por WhatsApp, SMS y email antes de cada cita.
Lo que cambia cuando digitalizas el centro
Cuadros de Mando y Comisiones por Profesional
Saber cómo va el centro no debería costar una tarde de Excel. Los indicadores salen de lo que ya está registrado, y las liquidaciones de lo que realmente se facturó.
- Ocupación de agendas, volumen de pacientes y tasas de cancelación
- Facturación por profesional, especialidad y período
- Comisiones con porcentaje fijo sobre bruto o neto
- Comisiones variables por tipo de servicio y escalados por volumen
- Liquidaciones con desglose por servicio, marcables como pagadas
El paciente llega con la ficha y el consentimiento hechos
Crea reglas que envían solas la documentación al reservar la cita o al dar de alta al paciente. En un centro con recepción compartida, esto es media jornada recuperada.
Consentimientos informados
El paciente recibe el enlace y firma desde el móvil antes de llegar al centro.
Cuestionarios previos
Anamnesis, antecedentes o alergias, con la respuesta volcada a su ficha.
Completar la ficha
Un enlace para que rellene él mismo sus datos, con los campos obligatorios que tú definas.
Tú decides cuándo y a quién
- Al reservar la cita o al dar de alta al paciente
- En el momento o programado, X horas antes o después
- Solo para ciertas especialidades, profesionales o tipos de cita
- Sin duplicados si ya lo tiene pendiente o firmado
- Registro de ejecuciones: qué se envió, a quién y qué pasó
Facturación VeriFactu y RGPD para Centros Médicos
Facturación que cumple VeriFactu (AEAT) y TicketBAI (País Vasco), y datos de salud tratados como lo que son: categoría especial bajo el RGPD.
- Factura en un clic desde la consulta finalizada
- Comunicación en tiempo real con AEAT y Haciendas Forales
- Cobros parciales y control de caja por profesional
- Cifrado en tránsito y en reposo, con copias de seguridad diarias
- Registro de auditoría de accesos a la historia clínica
¿Qué es un software para centros médicos?
Un programa que reúne las agendas de todos los profesionales, la historia clínica centralizada, los cuadros de mando y la facturación del centro en una sola plataforma, en lugar de una herramienta distinta por especialidad.
- — Una agenda por profesional, sin visión de conjunto
- — El mismo paciente duplicado en varias especialidades
- — Sin indicadores de ocupación ni de facturación
- — Las comisiones se cierran a mano cada mes
- Vista global de todas las consultas y profesionales
- Ficha única con plantillas por especialidad y permisos por rol
- Cuadros de mando por período, especialidad y profesional
- Comisiones calculadas sobre lo realmente facturado
PROCLINICA funciona 100% en la nube: entras desde el ordenador, la tablet o el móvil sin instalar nada ni mantener un servidor en el centro, con los datos alojados en servidores de la Unión Europea, copias de seguridad automáticas y cumplimiento del RGPD para datos de salud.
¿Cuánto cuesta un software para centros médicos?
En España, entre 20 € y más de 100 € al mes. La diferencia no está en la cuota base, sino en todo lo que te cobran aparte.
- +€Portal del paciente, teleconsulta o firma digital como módulos premium de pago
- +€Coste adicional por cada profesional o usuario extra
- +€Paquetes de SMS y recordatorios cobrados por envío
- +€Soporte prioritario o telefónico solo en los planes superiores
- +€Cuotas de alta, implantación o migración de tus datos
- Múltiples agendas por profesional y consulta
- Historia clínica centralizada con plantillas por especialidad
- Cuadros de mando y estadísticas del centro
- Comisiones y liquidaciones por profesional
- Automatizaciones y recordatorios por WhatsApp, SMS y email
- Facturación VeriFactu y TicketBAI
- Migración de tus datos y soporte, sin coste
Sin permanencia · cancela cuando quieras
¿Qué debe incluir un buen software para centros médicos?
Tu checklist antes de contratar. PROCLINICA lo cumple entero, sin módulos de pago aparte.
Múltiples agendas
Una por profesional y consulta, con vista global del centro.
Historia clínica centralizada
Ficha única del paciente compartida entre especialidades.
Plantillas por especialidad
Formularios y protocolos propios sobre la misma base de datos.
Permisos por rol y auditoría
Quién ve qué, y registro de quién consultó cada ficha.
Cuadros de mando
Ocupación, facturación por profesional y tasas de cancelación.
Comisiones y liquidaciones
Calculadas sobre lo facturado, con desglose por servicio.
Envío automático de documentación
Consentimientos, cuestionarios y ficha, sin cargar a recepción.
Facturación VeriFactu y TicketBAI
Con cobros parciales y control de caja por profesional.
Cumplimiento RGPD
Datos de salud en servidores de la Unión Europea.
Más de 350 clínicas en España ya gestionan así su agenda, sus pacientes y su facturación.
Preguntas frecuentes sobre software para centros médicos
¿Qué software de gestión es mejor para centros médicos?
PROCLINICA es un software para centros médicos que incluye múltiples agendas por profesional y consulta, historia clínica electrónica centralizada, control de pacientes con cuadros de mando, cumplimiento RGPD y facturación VeriFactu/TicketBAI. Todo en la nube desde 34,99 €/mes.
¿Puedo gestionar múltiples especialidades médicas en un mismo centro?
Sí, PROCLINICA permite configurar diferentes especialidades dentro de un mismo centro médico. Cada especialidad tiene sus propias plantillas de historia clínica, protocolos y agendas, pero comparten la base de datos centralizada de pacientes.
¿Cómo funciona la historia clínica electrónica para policlínicas?
La historia clínica electrónica de PROCLINICA es centralizada: todos los profesionales del centro acceden a la misma ficha del paciente, con permisos por rol. Cada especialidad dispone de plantillas personalizadas y toda la información se almacena cifrada cumpliendo la RGPD.
¿Puedo liquidar las comisiones de cada profesional?
Sí. PROCLINICA calcula las comisiones a partir de lo realmente facturado, con porcentajes fijos sobre bruto o neto, comisiones variables según el tipo de servicio, escalados por volumen y deducción de gastos de material o laboratorio. Genera la liquidación con el desglose de cada servicio y permite marcarla como pagada.
¿El software para centros médicos incluye cuadros de mando?
Sí, PROCLINICA incluye cuadros de mando con indicadores clave: ocupación de agendas, facturación por profesional, volumen de pacientes, tiempos de espera y tasas de cancelación. Puedes filtrar por período, especialidad y profesional.
¿Se puede automatizar el envío de consentimientos y cuestionarios a los pacientes?
Sí. PROCLINICA incluye automatizaciones que envían solas al paciente el consentimiento informado, un cuestionario previo o el enlace para completar su ficha, al reservar la cita o al darle de alta. Puedes lanzarlas al momento o programarlas unas horas antes de la consulta, limitarlas a determinadas especialidades, profesionales o tipos de cita, y el sistema evita duplicados si el paciente ya lo tiene pendiente o firmado. Cada envío queda en un registro de ejecuciones.
¿Los pacientes pueden reservar citas online en mi centro médico?
Sí, PROCLINICA incluye un portal de reservas online donde tus pacientes pueden agendar citas 24/7, elegir especialidad, profesional y horario. Reciben confirmación y recordatorios automáticos por WhatsApp y SMS.
¿Cómo funciona la facturación VeriFactu para centros médicos?
Al finalizar una consulta, emites la factura en un clic. PROCLINICA genera la huella digital y se comunica con Hacienda (VeriFactu/TicketBAI) de forma automática. Incluye cobros parciales e informes fiscales para tu gestoría.
Profundiza en cada funcionalidad
Cómo funciona por dentro cada pieza del software.
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