Software para Psicólogos: la consulta ordenada, la terapia intacta
Historia clínica por episodios con las escalas que ya usas, agenda con sesiones de duración variable, teleconsulta cifrada y facturación VeriFactu. Todo bajo el RGPD de datos de categoría especial.
Más de 350 clínicas confían en Proclinica
¿Cuántas horas de tu semana no son terapia?
El trabajo administrativo de una consulta de psicología se come las tardes. Esto es lo que desaparece cuando lo centralizas todo en un mismo software.
Historia Clínica Psicológica por Episodios
Cada proceso terapéutico es un episodio asistencial: dentro van las notas de sesión, los cuestionarios aplicados, los objetivos y la evolución. Sin mezclar un proceso cerrado hace dos años con el actual.
Notas de Sesión Estructuradas
Motivo de consulta, intervención realizada, observaciones y plan para la siguiente sesión, con plantillas que te montas tú.
Cuestionarios y Tests
Registra PHQ-9, GAD-7, BDI, STAI y los que uses, con la puntuación y el seguimiento de la evolución en el tiempo.
Objetivos Terapéuticos
Define objetivos por episodio y sigue el progreso. La evolución del paciente, visible sin releer doce sesiones.
Agenda Online para Psicólogos
Una agenda pensada para sesiones que no duran todas lo mismo. Configura 45, 60 o 90 minutos según el tipo de terapia, y deja que tus pacientes reserven online, presencial o en teleconsulta.
Sesiones Flexibles
Terapia individual, de pareja, familiar o grupal, cada una con su duración y su precio.
Reservas Online 24/7
El paciente elige tipo de sesión, profesional y horario desde el portal de reservas.
Recordatorios Automáticos
Reduce las ausencias con avisos por WhatsApp, SMS y email antes de cada sesión.
Gestión Multi-Psicólogo
Coordina varios profesionales en el mismo centro. Cada uno ve solo sus pacientes.
Lo que cambia cuando digitalizas la consulta
Teleconsulta para Psicólogos
Sesiones online con la misma confidencialidad que en consulta. Videoconsulta integrada con cifrado de extremo a extremo, y el paciente entra con un clic sin instalar nada.
Videoconsulta Integrada
El paciente recibe un enlace seguro por email o WhatsApp y se conecta desde cualquier dispositivo.
Cifrado Extremo a Extremo
Las sesiones de terapia online están protegidas para garantizar la confidencialidad.
Notas en Tiempo Real
Toma notas durante la videoconsulta y se guardan en la historia clínica del paciente.
Presencial u Online
El paciente elige al reservar. El sistema se adapta automáticamente.
El paciente llega con el consentimiento firmado y el cuestionario hecho
Crea reglas que envían solas la documentación al reservar la cita o al dar de alta al paciente. Ganas la primera media hora de la primera sesión.
Consentimientos informados
El paciente recibe el enlace y firma desde el móvil antes de la primera sesión.
Cuestionarios previos
PHQ-9, GAD-7 o tu propio formulario de anamnesis, con la respuesta volcada a su ficha.
Completar la ficha
Un enlace para que rellene él mismo sus datos, con los campos obligatorios que tú definas.
Tú decides cuándo y a quién
- Al reservar la cita o al dar de alta al paciente
- En el momento o programado, X horas antes o después
- Solo para ciertos tipos de sesión o profesionales
- Sin duplicados si ya lo tiene pendiente o firmado
- Registro de ejecuciones: qué se envió, a quién y qué pasó
RGPD para Datos de Salud Mental
Los datos de salud mental son de categoría especial bajo el RGPD, y eso obliga a más que una contraseña. PROCLINICA cifra, registra quién accede a qué y guarda los consentimientos firmados.
- Consentimientos informados con firma digital en tablet o móvil
- Cifrado de datos en reposo y en tránsito
- Control de accesos por rol: cada psicólogo ve solo sus pacientes
- Registro de auditoría de todas las acciones sobre datos clínicos
- Datos alojados en servidores de la Unión Europea
Facturación VeriFactu para Psicólogos
Factura cada sesión cumpliendo la normativa fiscal sin pensar en ello. VeriFactu (AEAT) y TicketBAI (País Vasco) integrados de forma transparente.
- Factura en un clic desde la sesión finalizada
- Comunicación en tiempo real con AEAT y Haciendas Forales
- Packs de sesiones con facturación fraccionada o anticipada
- Control de caja con arqueos diarios
- Informes fiscales listos para tu gestoría
- Compatible con la exención de IVA en psicología sanitaria
¿Qué es un software de psicología?
Un programa que reúne agenda, historia clínica psicológica, teleconsulta y facturación de tu consulta en una sola plataforma. Fuera cuadernos y hojas de cálculo.
- — Solo reserva horas: las notas acaban en Word
- — Todas las sesiones duran lo mismo
- — Sin cuestionarios ni seguimiento de puntuaciones
- — Sin garantías para datos de categoría especial
- Historia clínica por episodios asistenciales
- Cuestionarios con puntuación y curva de evolución
- Sesiones de duración variable y teleconsulta cifrada
- Consentimientos firmados y auditoría de accesos
PROCLINICA funciona 100% en la nube: entras desde el ordenador, la tablet o el móvil sin instalar nada, con los datos alojados en servidores de la Unión Europea, copias de seguridad automáticas y cumplimiento del RGPD para datos de salud.
¿Cuánto cuesta un software de psicología?
En España, entre 20 € y más de 100 € al mes. La diferencia no está en la cuota base, sino en todo lo que te cobran aparte.
- +€Portal del paciente, teleconsulta o firma digital como módulos premium de pago
- +€Coste adicional por cada profesional o usuario extra
- +€Paquetes de SMS y recordatorios cobrados por envío
- +€Soporte prioritario o telefónico solo en los planes superiores
- +€Cuotas de alta, implantación o migración de tus datos
- Historia clínica por episodios y cuestionarios
- Agenda con sesiones flexibles y portal de reservas
- Teleconsulta integrada
- Consentimientos con firma digital
- Automatizaciones y recordatorios por WhatsApp, SMS y email
- Facturación VeriFactu y TicketBAI
- Migración de tus datos y soporte, sin coste
Sin permanencia · cancela cuando quieras
¿Qué debe incluir un buen software de psicología?
Tu checklist antes de contratar. PROCLINICA lo cumple entero, sin módulos de pago aparte.
Historia clínica por episodios
Un hilo por proceso terapéutico, sin mezclar procesos antiguos.
Cuestionarios y escalas
PHQ-9, GAD-7, BDI o los tuyos, con puntuación y evolución.
Agenda con sesiones variables
Individual, pareja o familia, cada una con su duración y precio.
Teleconsulta cifrada
Sin que el paciente instale nada y con notas en la propia sesión.
Consentimientos con firma digital
Firmados en tablet o móvil, guardados en la ficha.
Envío automático de documentación
Consentimientos, cuestionarios y ficha, sin perseguir a nadie.
Recordatorios automáticos
WhatsApp, SMS y email para reducir las ausencias.
Facturación VeriFactu y TicketBAI
Imprescindible para emitir facturas legales en España.
RGPD y control de accesos
Datos de categoría especial en servidores de la Unión Europea.
Más de 350 clínicas en España ya gestionan así su agenda, sus pacientes y su facturación.
Preguntas frecuentes sobre software para psicólogos
¿Qué software de gestión es mejor para clínicas de psicología?
PROCLINICA es un software para clínicas de psicología que incluye historia clínica psicológica por episodios, agenda flexible con sesiones de distinta duración, teleconsulta integrada, consentimientos con firma digital, cumplimiento RGPD para datos sensibles y facturación VeriFactu/TicketBAI. Todo en la nube desde 34,99 €/mes.
¿Cómo funciona la historia clínica psicológica en PROCLINICA?
La historia clínica psicológica se organiza por episodios asistenciales. Cada episodio agrupa las notas de sesión, cuestionarios aplicados (PHQ-9, GAD-7, BDI, etc.), objetivos terapéuticos y evolución del paciente de forma cronológica y estructurada.
¿Puedo realizar teleconsultas con mis pacientes de psicología?
Sí, PROCLINICA incluye videoconsulta integrada con cifrado de extremo a extremo, ideal para sesiones de terapia online. El paciente recibe un enlace seguro y se conecta desde cualquier dispositivo sin instalar nada.
¿Se puede automatizar el envío de consentimientos y cuestionarios a los pacientes?
Sí. PROCLINICA incluye automatizaciones que envían solas al paciente el consentimiento informado, un cuestionario previo o el enlace para completar su ficha, al reservar la cita o al darle de alta. Puedes lanzarlas al momento o programarlas unas horas antes de la sesión, limitarlas a determinados tipos de sesión o profesionales, y el sistema evita duplicados si el paciente ya lo tiene pendiente o firmado. Cada envío queda en un registro de ejecuciones.
¿El software cumple con la RGPD para datos psicológicos sensibles?
Sí, PROCLINICA cumple la RGPD y LOPD-GDD para datos de categoría especial (salud mental). Incluye cifrado en reposo y en tránsito, consentimientos informados con firma digital, control de accesos por rol y registro de auditoría de todas las acciones.
¿Los pacientes pueden reservar citas online con su psicólogo?
Sí, PROCLINICA incluye un portal de reservas online donde tus pacientes pueden agendar citas 24/7, elegir el profesional y el tipo de sesión (presencial o teleconsulta). Reciben confirmación y recordatorios automáticos por WhatsApp.
¿Cómo funciona la facturación VeriFactu para psicólogos?
Al finalizar cada sesión, emites la factura en un clic. PROCLINICA genera la huella digital y se comunica con Hacienda (VeriFactu/TicketBAI) de forma automática. También puedes facturar packs de sesiones y generar informes fiscales para tu gestoría.
Profundiza en cada funcionalidad
Cómo funciona por dentro cada pieza del software.
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Agenda, historia clínica y facturación adaptadas a la consulta.