Software para Odontólogos: del odontograma al presupuesto aceptado
Odontograma interactivo, presupuestos por pieza, agenda por sillón y facturación homologada TicketBAI y VeriFactu. Todo en la nube, sin servidor en la clínica.
Más de 350 clínicas confían en Proclinica
¿Cuántos presupuestos se te quedan sin respuesta?
La gestión de una clínica dental se llena de seguimientos manuales. Esto es lo que desaparece cuando lo centralizas todo en un mismo software.
Historia Clínica Dental y Odontograma
El odontograma no es un dibujo: es el punto desde el que sale el plan de tratamiento, el presupuesto y la cita. Todo enlazado, sin volver a escribir lo mismo tres veces.
Odontograma Interactivo
Registra el estado de cada pieza y cara. Ves de un vistazo lo tratado y lo pendiente.
Presupuestos por Pieza
Elabora el presupuesto desde el odontograma, desglosado por tratamiento, y registra qué acepta el paciente.
Consentimientos Informados
Firma digital en tablet o móvil para extracciones, implantes o endodoncias. Cumple RGPD y LOPD.
Agenda Dental por Sillón y Profesional
Configura tus gabinetes y asigna dentistas e higienistas a cada uno. La agenda muestra la ocupación real de la clínica y tus pacientes reservan online 24/7 desde el portal dental.
Vista por Sillón
Gestiona varios gabinetes en paralelo y evita solapamientos entre profesionales.
Portal Dental Profesional
Tus pacientes eligen tratamiento, dentista y horario sin llamar a recepción.
Recordatorios Automáticos
Reduce las ausencias con avisos por WhatsApp, SMS y email antes de cada cita.
Tratamientos Encadenados
Deja programadas las sesiones de un tratamiento largo de una sola vez.
Lo que cambia cuando digitalizas la clínica dental
El paciente llega con el consentimiento ya firmado
Crea reglas que envían solas la documentación al reservar la cita o al dar de alta al paciente. Ni un sillón parado mientras alguien rellena papeles.
Consentimientos informados
El paciente recibe el enlace y firma desde el móvil antes de sentarse en el sillón.
Cuestionarios previos
Anamnesis, alergias, medicación o antecedentes, con la respuesta volcada a su ficha.
Completar la ficha
Un enlace para que rellene él mismo sus datos, con los campos obligatorios que tú definas.
Tú decides cuándo y a quién
- Al reservar la cita o al dar de alta al paciente
- En el momento o programado, X horas antes o después
- Solo para ciertos tratamientos, dentistas o sillones
- Sin duplicados si ya lo tiene pendiente o firmado
- Registro de ejecuciones: qué se envió, a quién y qué pasó
TicketBAI y VeriFactu para Clínicas Dentales
PROCLINICA está homologado para TicketBAI en las tres Haciendas Forales (Bizkaia, Gipuzkoa y Araba) y cumple con VeriFactu de la AEAT. Al facturar un tratamiento, la comunicación es automática.
- Huella digital y cadena de facturación en cada factura
- Comunicación en tiempo real con AEAT y Haciendas Forales
- Facturación de tratamientos largos, fraccionada o anticipada
- Control de caja con arqueos diarios y cierre por profesional
- Informes fiscales con desglose de IVA e IRPF para tu gestoría
¿Qué es un software para odontólogos?
Un programa que reúne agenda por sillón, odontograma, presupuestos y facturación de la clínica dental en una sola plataforma, en lugar de repartirlos entre carpetas de papel y hojas de cálculo.
- — Reserva horas, pero no conoce las piezas dentales
- — Los presupuestos se hacen aparte, en Word o Excel
- — Sin trazabilidad de qué aceptó el paciente
- — Facturación al margen de TicketBAI y VeriFactu
- Odontograma por pieza y cara, con histórico
- Presupuestos generados desde el propio odontograma
- Agenda por sillón con tratamientos encadenados
- Facturación homologada TicketBAI y VeriFactu
PROCLINICA funciona 100% en la nube: entras desde el ordenador, la tablet o el móvil sin instalar nada ni mantener un servidor en la clínica, con los datos alojados en servidores de la Unión Europea, copias de seguridad automáticas y cumplimiento del RGPD.
¿Cuánto cuesta un software para odontólogos?
En España, entre 20 € y más de 100 € al mes. La diferencia no está en la cuota base, sino en todo lo que te cobran aparte.
- +€Portal del paciente, teleconsulta o firma digital como módulos premium de pago
- +€Coste adicional por cada profesional o usuario extra
- +€Paquetes de SMS y recordatorios cobrados por envío
- +€Soporte prioritario o telefónico solo en los planes superiores
- +€Cuotas de alta, implantación o migración de tus datos
- Odontograma interactivo e historia clínica dental
- Presupuestos dentales y control de aceptación
- Agenda por sillón y portal dental de reservas
- Consentimientos con firma digital
- Automatizaciones y recordatorios por WhatsApp, SMS y email
- Facturación TicketBAI y VeriFactu
- Migración de tus datos y soporte, sin coste
Sin permanencia · cancela cuando quieras
¿Qué debe incluir un buen software para odontólogos?
Tu checklist antes de contratar. PROCLINICA lo cumple entero, sin módulos de pago aparte.
Odontograma interactivo
Estado por pieza y cara, con histórico de lo tratado.
Presupuestos dentales
Generados desde el odontograma y con control de aceptación.
Agenda por sillón
Varios gabinetes y profesionales en paralelo, con reservas online.
Tratamientos encadenados
Deja programadas todas las sesiones de un tratamiento largo.
Consentimientos con firma digital
Para implantes, extracciones o endodoncias, firmados en tablet.
Envío automático de documentación
Consentimientos, cuestionarios y ficha, sin perseguir a nadie.
Recordatorios automáticos
WhatsApp, SMS y email para reducir las ausencias.
TicketBAI y VeriFactu
Homologado en las tres Haciendas Forales y en la AEAT.
Cumplimiento RGPD
Datos de salud en servidores de la Unión Europea.
Más de 350 clínicas en España ya gestionan así su agenda, sus pacientes y su facturación.
Preguntas frecuentes sobre software dental y TicketBAI
¿Qué funciones incluye el software dental de PROCLINICA?
PROCLINICA incluye agenda por sillón y profesional, historia clínica dental con odontograma interactivo, presupuestos dentales, consentimientos informados con firma digital, facturación VeriFactu/TicketBAI, portal dental profesional y recordatorios automáticos. Todo en la nube desde 34,99 €/mes.
¿Qué es TicketBAI y cómo afecta a los dentistas?
TicketBAI es el sistema de facturación obligatorio en el País Vasco que garantiza la trazabilidad de todas las facturas. Los dentistas y clínicas dentales en Euskadi deben usar un software homologado como PROCLINICA que genera la huella digital de cada factura y la comunica a las Haciendas Forales automáticamente.
¿PROCLINICA es un software dental homologado para TicketBAI?
Sí, PROCLINICA está homologado para TicketBAI en las tres Haciendas Forales (Bizkaia, Gipuzkoa y Araba) y también cumple con VeriFactu de la AEAT. Al facturar un tratamiento dental, el software genera la cadena de facturación y la comunica a Hacienda de forma automática.
¿Puedo gestionar presupuestos dentales y su aceptación?
Sí. Puedes elaborar el presupuesto desde el propio odontograma, desglosado por pieza y tratamiento, entregarlo al paciente y registrar qué partidas acepta. Los tratamientos aceptados quedan enlazados con la agenda y con la facturación.
¿Se puede automatizar el envío de consentimientos y cuestionarios a los pacientes?
Sí. PROCLINICA incluye automatizaciones que envían solas al paciente el consentimiento informado, un cuestionario previo o el enlace para completar su ficha, al reservar la cita o al darle de alta. Puedes lanzarlas al momento o programarlas unas horas antes del tratamiento, limitarlas a determinados tratamientos, dentistas o sillones, y el sistema evita duplicados si el paciente ya lo tiene pendiente o firmado. Cada envío queda en un registro de ejecuciones.
¿Puedo gestionar varios sillones y dentistas en la misma clínica?
Sí, puedes configurar múltiples sillones (gabinetes) y asignar profesionales a cada uno. La agenda muestra la disponibilidad por sillón y dentista en tiempo real, evitando solapamientos y optimizando la ocupación de la clínica dental.
¿Los pacientes pueden reservar cita online en mi clínica dental?
Sí, PROCLINICA incluye un portal dental profesional donde tus pacientes reservan cita 24/7, eligen tratamiento, dentista y horario. Reciben confirmación y recordatorios automáticos por WhatsApp, SMS o email.
¿Cómo funciona la facturación VeriFactu para clínicas dentales?
Al finalizar un tratamiento dental, emites la factura en un clic. PROCLINICA genera la huella digital VeriFactu y se comunica con la AEAT en tiempo real. También genera informes fiscales listos para tu gestoría con desglose de IVA e IRPF.
Profundiza en cada funcionalidad
Cómo funciona por dentro cada pieza del software.
¿Quieres saber más sobre cómo gestionar tu clínica dental?
Lee nuestra guía completa: Software de Gestión para Clínicas Dentales →Artículos relacionados con odontología
Mejores software para clínica dental
Comparativa de programas de gestión dental en España.
Software de clínica dental
Odontograma, presupuestos y control de tratamientos.
Facturación electrónica en clínicas
Qué obliga la normativa y cómo afecta a una clínica dental.
TicketBAI en el País Vasco
Obligaciones para clínicas dentales vascas y plazos vigentes.